Logiciel de dématérialisation des factures

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Optimisez vos processus de traitement des documents de l'achat au paiement et anticipez la réforme de la facture électronique. 

 

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Réduisez vos coûts de
gestion de 80%

Automatisez la gestion de vos factures pour éliminer les tâches manuelles et les coûts associés aux envois, et ainsi réaliser d'importantes économies. 

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Préparez-vous à la facture
électronique 2024-2026

Anticipez l'arrivée de la facture électronique en utilisant InvoiceHUB. Notre solution évoluera naturellement vers une plateforme d'émission-réception immatriculée.

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Réduisez vos délais
de validation

Simplifiez et accélérez vos processus de validation grâce à nos fonctionnalités simple et collaboratives, pour une validation rapide en un seul clic.

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Détectez les fraudes et
sécurisez vos documents

Protégez votre entreprise avec les des fonctionnalités avancées de détection de fraudes. Garantissez votre sécurité grâce à des mesures robustes.

Avec InvoiceHUB by Yooz

Automatisez chaque étape de vos processus de l'achat au paiement (P2P)

  • Demande d'achats

  • Capture

  • Enregistrement

  • Validation

  • Paiement

Rationalisez et accélérez vos demandes d'achats

  • Créez facilement vos demandes d'achats
  • Automatisez vos processus pour les valider
  • Générez les bons de commandes associés en quelques clics
  • Envoyez facilement les bons de commandes à vos fournisseurs
  • Gérez efficacement les réceptions
  • Nouveau : suivez votre budget en temps réel

Collectez facilement tous vos flux de documents entrants 

  • Capturez 100% des flux : factures par email, glisser-déposer, Factur-X, UBL, CII, EDIFACT, photos via téléphone, numérisation, importation sFTP, EDI...
  • Exploitez l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des documents reçus (montants, dates, fournisseurs, etc.)
  • Séparez automatiquement les fichiers au sein d'un même document grâce au découpage automatique

Automatisez et optimisez la saisie de vos données 

  • Bénéficiez de la reconnaissance automatique et des mécanismes d'imputation automatique pour simplifier la saisie des données de vos factures
  • Accédez à une vaste base mutualisée de plus d'1 million de fournisseurs
  • Effectuez le rapprochement entre les commandes et les factures de manière automatique

Simplifiez et accélérez vos processus de validation

  • Recevez une notification instantanée dès qu'une validation est demandée
  • Contrôlez facilement tous les éléments nécessaires à la validation
  • Validez les factures en un clic pour les faire passer à l'étape suivante
  • Collaborez efficacement grâce à la messagerie intégrée

Facilitez et maitrisez le suivi de vos paiements

    • Vérifiez et approuvez facilement les paiements grâce au parapheur électronique 
    • Automatisez la génération des Bons à Payer pour un processus fluide et efficace
    • Générez rapidement un fichier SEPA pour le remettre à votre banque et déclencher les paiements en toute simplicité
    • Intégrez InvoiceHUB à votre outil de gestion des paiements et suivez en temps réel leur statut d'avancement
  •  

Anticipez la réforme de la facture électronique

  • InvoiceHUB, éditée par Yooz, a l'ambition de devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) d'ici 2024. La solution évolue constamment pour vous accompagner dans votre transition vers la facture électronique.

  • Profitez dès maintenant de la prise en charge du format Factur-X, le fichier socle de la future réforme, avec InvoiceHUB.
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Zoom sur les fonctionnalités clés de InvoiceHUB

Cloud

 

Solution 100% cloud

  • Accédez à vos informations et gérez vos factures où que vous soyez.
  • Évitez les tâches fastidieuses et coûteuses en temps et en ressources, telles que les mises à jour, les changements de versions et les migrations, qui sont assurées par le prestataire.
  • Bénéficiez d'une mise en production rapide de la solution.
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Ajout automatique de vos référentiels
 
  • Automatisez l'intégration de vos référentiels comptables tels que les fournisseurs, le plan de comptes, le plan analytique, etc.
  • Intégrez vos utilisateurs en toute simplicité grâce à l'Active Directory.
  • Simplifiez l'intégration de vos référentiels achats tels que le catalogue d'articles, les commandes, les éléments budgétaires, etc.
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Intégration fluide avec vos outils existants

  • Intégrez InvoiceHUB à votre système ERP, CRM, GED, applicatif Achats, etc.
  • Exportez automatiquement vos données vers plus de 250 ERP tels que Sage, Microsoft, Oracle Suite, ainsi que vers des outils comptables comme QuickBooks.

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Niveau élevé de sécurité et de conformité
 
  • Détectez les fraudes et les documents falsifiés.
  • Assurez la conformité règlementaire : piste d’audit fiable, archivage légal selon la norme Z42-013, copie fiable avec cachet serveur RGS 2*,
    horodatage… pour répondre à vos obligations légales et fiscales.
  • Identifiez les montants atypiques grâce à l'historique des données et les pratiques habituelles, ainsi que la détection de doublons.
  • Accédez à l'historique des interventions pour permettre l’identification des fraudeurs et de leurs actions.
Mobile
 
Bientôt disponible !
Gérez facilement vos factures depuis votre téléphone
 
Retrouvez toutes les fonctionnalités présentes sur votre ordinateur, directement sur votre mobile ou tablette. 
Téléchargez l'application et rendez votre bureau mobile !
 

La mise en place de l'outil a été très rapide et nous avons été très bien accompagnés par systhen ! Un mot clé pour définir InvoiceHUB et systhen ? L'optimisation grâce à tous les services proposés !

systhen intégrateur de InvoiceHUB

Chez systhen, en tant qu'intégrateur d'InvoiceHUB, nous avons établi un partenariat solide avec Yooz, éditeur de notre solution. Dans le but d'offrir une offre cohérente et personnalisée à nos clients, nous avons fait le choix de distribuer et d'intégrer InvoiceHUB en marque blanche.  Notre mission est de vous accompagner tout au long de la dématérialisation de vos processus, des achats aux paiements (P2P), afin d'optimiser vos opérations et de vous aider à vous mettre en conformité avec la réforme de la facture électronique prévue en 2024. Nos chefs de projets dédiés et certifiés vous accompagnent de manière complète, depuis l'amorçage de votre projet jusqu'à la formation de vos équipes. 

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Une offre qui s'adapte à votre activité

 

Pour traiter automatiquement jusqu'à 100.000 factures par mois !

Purchase Process

Dédié à la dématérialisation
des achats


à partir de
79€*/mois


Invoice Process

Dédié à la dématérialisation
des factures


à partir de
99€*/mois


 

*pour 100 factures/ documents traités mensuellement.

Inclus dans chaque offre : nombre d'utilisateurs illimités, support et maintenance, mises à jour automatiques.

Paramétrage, mise en route, formation et fonctionnalités supplémentaires en sus.

Ils font confiance à systhen

Rejoignez nos clients plus heureux avec InvoiceHUB !

Découvrez dès maintenant comment InvoiceHUB peut vous aider à embellir votre quotidien 🌞

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systhen (ex Spigraph) - L’expert de la dématérialisation documentaire qui donne vie à tous vos projets de transformation digitale !
 
Systhen France (siège social)

31, Boucle de la Ramée,
38297 St-Quentin-Fallavier
+33 (0) 4 74 94 62 60